اولاً:- فتح شركة هندسية في الأردن
يخضع تأسيس الشركة الهندسية حاليًا لنظام المكاتب والشركات الهندسية لسنة 2016 والتعليمات الفنية السارية لدى نقابة المهندسين. وتشترط التعليمات القانونية الحالية تسجيل الشركة لدى مراقب عام الشركات، وأن تتوافق غاياتها مع القانون والنظام، وأن يكون مركزها الرئيس في المملكة، وأن يتوافر فيها كادر فني متفرغ، وألا تقل حصص أو أسهم الشركاء من أعضاء النقابة الأردنيين المتفرغين للعمل فيها عن 50% من رأس المال أو الحصص، مع متطلبات أخرى للعضوية والتفويض والخبرة. وللمراحل العامة للتسجيل وصلاحيات الشركاء، راجع دليل تأسيس الشركات في الأردن واختيار الشكل القانوني.ثانياً:- شروط إنشاء شركة هندسية بالأردن .
نظّم قانون نقابة المهندسين في الأردن شروط فتح شركة هندسية في الأردن وتتكون في النقابة هيئة تسمى هيئة المكاتب والشركات الهندسية تتشكل هيئتها العامة من المكاتب والشركات الهندسية المسجلة في النقابة والمسددة للرسوم السنوية وفقا لأحكام القانون وهذا النظام وتهدف الى تنظيم العمل الهندسي الاستشاري وتطويره وتتولى الهيئة العامة للمكاتب والشركات الهندسية المهام التالية :-- انتخاب الرئيس ونائبه واعضاء مجلس الهيئة والاعضاء المكملين في الهيئة المركزية للنقابة وفقا لأحكام هذا النظام .
- مناقشة التقرير السنوي المقدم من مجلس الهيئة عن اعمالها وانشطتها للسنة السابقة .
- وضع برنامج عمل الهيئة للسنة التالية .
- البت في اي اقتراح يعرضه مجلس الهيئة عليها .
- إقرارا راءات تحصيل المكاتب والشركات الهندسية لأتعابها في كافة الاختصاصات
- مناقشة اي مشروع معدل لأحكام هذا النظام ورفع التوصية للمجلس لاتخاذ القرار المناسب بشأنه وفق احكام القانون .
- تحديد مقدار المساهمات المالية المترتبة على المكاتب والشركات الهندسية للحساب الخاص بالهيئة .
تسجيل الشركة الهندسية في الأردن :
و يشترط في تسجيل الشركة الهندسية ما يلي :-- ان يتم التسجيل لدى مراقب عام الشركات .
- ان تتوافق غاياتها مع القانون وهذا النظام .
- ان يكون مركزها الرئيس في المملكة .
- ان يتوافر فيها الكادر الفني المتفرغ .
- ان لا تقل حصص او أسهم الشركاء من اعضاء النقابة الأردنيين المتفرغين للعمل فيها عن 50 % من رأسمال الشركة او الحصص فيها .
- ان لا يقل عدد الاعضاء الاردنيين فيها عن نصف عدد الشركاء .
- ان يكون المفوض بالتوقيع عن الشركة أحد الاعضاء الاردنيين المتفرغين للعمل فيها، وان لا تقل خبرته في ممارسة المهنة عن 7 سنوات منها 3 سنوات في اعمال التصميم .
ثالثًا: تسجيل الشركة الهندسية والكادر الفني
بينما تتمثل شروط فتح وتسجيل مكاتب هندسية مثل مكتب تصميم داخلي أو مكتب استشارات هندسية في الأردن، فهي:- تسجيل الشركة كشركة أردنية كما هو منصوص عليه في قانون الشركات في المملكة.
- إنجاز المشاريع وعقود العمل بالتعاون مع مكتب هندسي مدني في الأردن.
- وجود المقر الرئيسي للشركة داخل الأردن، إن كان له فروع في دول أخرى مثل شركة تصميم داخلي بالشارقة.
- ألّا يقل عدد الشركاء الأردنيين المنتسبين للنقابة والمسددين لرسومها عن نصف الشركاء.
- ألا تقل حصص الشركاء الأردنيين عن 50% من رأس مال الشركة.
- لا يُسمح للمكاتب والشركات الهندسية في الأردن، كذلك لا يُسمح لأيّ عضو من الأعضاء العاملين فيها ممارسة أعمال المقاولات الهندسية.
- توفير مقر للشركة داخل المملكة، وتجهيزه بجميع المعدات والأدوات اللازمة للعمل.
- أن تكون مساحة المكتب 40 متر مربع على الأقل، يُضاف إليها 10 متر مربع عن كل مهندس في الشركة.
- تأمين كادر هندسي وكادر فني متفرغ لممارسة أعمال المكتب.
- تُمنع الشركات الهندسية والعاملين فيها من ممارسة أعمال التجارة ذات الصلة بأعمال المكتب.
رابعاً:- نصائح تصميم شركة هندسية في الاردن
بعد الانتهاء من استخراج الأوراق المطلوبة لتأسيس الشركة الهندسية، والالتزامات الخاصة بالشركات الهندسية وهي وفق نظام المكاتب والشركات الهندسية لسنة 2016 والتعليمات الفنية السارية تلتزم المكاتب والشركات الهندسية عند قيامها بممارسة العمل الهندسي الاستشاري بما يلي :- التشريعات المعمول بها المتعلقة بالأعمال الهندسية التي تصممها او تشرف عليها دون تعديل او تغيير .
- اخطار المجلس عن اي مخالفة تكتشفها في الاعمال الهندسية – .
- الكودات الاردنية وفقا لأحكام قانون البناء الوطني المعمول به – .
- المتطلبات الفنية المعتمدة الواجب توافرها في المخططات الهندسية بغرض الترخيص او التنفيذ – .
- اعداد ملفات كاملة لمشاريعها يشتمل كل منها على ما يلي – :-
- أصول المخططات وعقد المقاولة وبرنامج العمل ومتطلباته والمذكرات الحسابية، والاحتفاظ بها لمدة لا تقل عن عشر سنوات بعد تصديقها من النقابة .
- اي تعديل يطرأ على المخططات او وثائق العطاء الاصلية وعلى موافقات صاحب العمل على
- الاوامر التغيرية والاعمال الاضافية التي ادخلت على المشروع في اثناء التصميم او الاشراف .
- اصدار تقارير دورية لأصحاب العمل عن المشاريع التي تتولى تصميمها او الإشراف عليها وفقا -للتعليمات الفنية والنماذج التي تصدرها النقابة لهذه الغاية.
- الالتزام بشروط واحكام التنظيم وعدم تجاوز أي منها مراحل التصميم والاشراف والالتزام بشروط.
- السلامة العامة خلال مراحل التنفيذ كافة وإخطار الجهات التنظيمية المختصة عن أي مخالفة لأحكام.
- الالتزام بالتنظيم أو شروط السلامة العامة .وبعد الحصول على ترخيص فتح مكتب هندسي في الاردن، يحين وقت تصميم المكتب وتجهيزه باللوازم والأثاث.
قبل ممارسة النشاط الهندسي: تسجيل الشركة لدى دائرة مراقبة الشركات لا يغني عن التسجيل والتصنيف المهني للمكتب أو الشركة الهندسية وفق ضوابط نقابة المهندسين. وقبل توقيع عقود العملاء أو الشركاء، راجع الصفة القانونية للمفوض بالتوقيع والالتزامات المتبادلة في دليل الشركات في الأردن، مع الاستعانة بـالاستشارات القانونية للأعمال إذا احتاج الملف إلى مراجعة متخصصة.
كيف تتحقق من المتطلبات النظامية للشركة الهندسية؟
ابدأ من الشكل القانوني للشركة وتسجيلها، ثم انتقل إلى متطلبات نظام المكاتب والشركات الهندسية والتصنيف والكادر الفني. تنشر وزارة الأشغال العامة والإسكان الأحكام التنظيمية ذات الصلة، بينما تُراجع بيانات الشركة من دائرة مراقبة الشركات.
أسئلة شائعة
هل الشركة الهندسية مثل أي شركة خدمات؟
لا. إلى جانب التسجيل التجاري توجد متطلبات مهنية تتعلق بالمهندسين والتفرغ والتصنيف والاختصاص.
هل يمكن إضافة اختصاصات جديدة لاحقًا؟
قد يكون ذلك ممكنًا إذا استوفت الشركة متطلبات التصنيف والكادر والإجراءات الرسمية للفئة أو الاختصاص المطلوب.
هل التسجيل التجاري يكفي لممارسة المهنة؟
لا ينبغي افتراض ذلك؛ التسجيل المهني لدى الجهات المختصة جزء أساسي من ممارسة الخدمات الهندسية المنظمة.
مرجع التسجيل الحالي للشركة الهندسية
راجع المتطلبات القانونية السارية لدى نقابة المهندسين وبيانات دائرة مراقبة الشركات قبل التسجيل، لأن شروط الكادر والتفرغ والتصنيف والوثائق تخضع للتعليمات الحالية.
جدول مراجعة عملي
| العنصر | ما الذي تراجعه؟ |
|---|---|
| النشاط | تحديد الخدمات الهندسية المقصودة |
| الشكل | شركة أو مكتب بحسب المتطلبات |
| الكادر | التخصصات والخبرات والتفرغ |
| التسجيل | إجراءات مراقب الشركات عند اللزوم |
| الترخيص | استكمال متطلبات النقابة والجهات المختصة |
تأسيس شركة هندسية في الأردن: لماذا لا تكفي شهادة مراقب الشركات لبدء التصميم؟
تختلف الصفة التجارية للشركة عن قيدها المهني لدى نقابة المهندسين الأردنيين. فالتسجيل لدى دائرة مراقبة الشركات ينظم الشخصية القانونية والاسم والغايات والشركاء والمفوض بالتوقيع، بينما تتطلب ممارسة أعمال الدراسات والتصميم الهندسي التحقق من التسجيل والتصنيف المهني والكادر. وتؤكد التعليمات الفنية لنقابة المهندسين — المكاتب والشركات حسب القانون عدم مزاولة الدراسات والتصاميم إلا من خلال الجهات المسجلة وفق التشريعات المهنية. لذلك لا تُوقّع عقود تصميم تتجاوز فئة التسجيل المهني اعتمادًا على سجل تجاري وحده.
شروط الشركة الهندسية التي يجب فحصها قبل اتفاق الشركاء
| البند | المعيار الرسمي الوارد في التعليمات | ما الذي يوثَّق؟ |
|---|---|---|
| تسجيل الكيان والغايات | التسجيل لدى مراقب عام الشركات وغايات متوافقة ومركز رئيسي في الأردن | شهادة التسجيل وعقد الشركة وغاياتها وعنوان المقر |
| التفرغ الفني | وجود كادر فني متفرغ بحسب الاختصاص والتصنيف | قائمة المهندسين وتخصصاتهم وتسجيلهم وتفرغهم |
| رأس المال المهني | ألا تقل حصص أو أسهم أعضاء النقابة الأردنيين المتفرغين عن 50% من رأس المال أو الحصص | هيكل الحصص وقيد الأعضاء وصفاتهم |
| عدد الشركاء الأردنيين | ألا يقل عدد أعضاء النقابة الأردنيين عن نصف أعضاء الشركة | قائمة المساهمين أو الشركاء وعضويتهم |
| المفوض بالتوقيع | أحد الأعضاء الأردنيين المتفرغين وبخبرة لا تقل عن 7 سنوات، منها 3 في التصميم، وفق الشروط المنشورة | قرار التفويض وسجل الخبرة والعضوية |
| تغيير الكادر لاحقًا | وجوب تحديث البيانات المهنية لدى النقابة؛ وتنص تعليمات إنهاء تسجيل المهندس على تبليغ التغيير خلال 30 يومًا | كتاب التغيير وتاريخ حدوثه وإثبات تبليغ النقابة |
تُقرأ الشروط معًا من صفحة المتطلبات القانونية لتسجيل الشركات والمكاتب الهندسية وتعليمات تحديث الكادر الفني. وإذا تغيّرت الشروط بقرار لاحق للنقابة، فالمرجع عند التقديم هو النص الساري لدى الجهة المختصة.
مثال: شركة من أربعة شركاء ترغب في تقديم التصاميم
إذا كان للشركة أربعة شركاء؛ اثنان منهم مهندسان أردنيان عضوان في النقابة ومتفرغان للعمل، والآخران مستثمران، فلا يكفي القول إن العدد يحقق نصف الأعضاء. يجب كذلك فحص نسبة الحصص الفعلية للمهندسين المتفرغين، والتخصصات المطلوبة، وخبرة المفوض بالتوقيع، ووجود الكادر الملائم. إذا كانت حصة المهندسين 40% فقط، فهذه النسبة لا تحقق شرط 50% المنشور لمجرد أن عددهم اثنان من أربعة. ويجب ألا يُستخدم المثال باعتباره موافقة مسبقة على تسجيل شركة لم تُفحص بياناتها.
تمييز مهم: شركة هندسية أم مكتب مهندس باسمه؟
إذا كان صاحب الطلب مهندسًا يريد تسجيل مكتب مهني باسمه بدل شركة متعددة الشركاء، فليس المطلوب نسخ عقد شركة لمشروع آخر. يرجع إلى دليل فتح مكتب هندسي بالأردن وشروط الخبرة والتفرغ ومواعيد التسجيل لمعرفة مسار المكتب الفردي وفئته والوثائق؛ أما هذه الصفحة فتنظم شروط الكيان الهندسي المسجل كشركة.
التحقق قبل قبول أول عقد خدمات هندسية
اطلب شهادة التسجيل وبيانات النقابة والتصنيف المهني الحالي، ثم طابق نطاق العقد مع الاختصاصات المصرح بها ومهام الكادر المتفرغ والمخرجات المطلوبة من دراسات أو تصاميم أو إشراف. وبيّن في العقد مسؤولية إعداد المخططات ومراجعتها والموافقات اللازمة وآلية تسليمها؛ لا تستعمل وصف «شركة هندسية معتمدة لكل الأعمال» إذا كانت الفئة أو التخصصات أضيق من ذلك.
قبل تأسيس شركة هندسية في الأردن: كيف تنظم تفويض الشركاء وخطة استمرار العقود عند تعثر أحدهم؟
قد تُستكمل معاملات تسجيل الشركة تجاريًا، ثم يبدأ خلاف بين الشركاء حول من يوقّع عقود التصميم والإشراف، أو كيفية تعيين الكادر المسؤول عن الملفات الجارية، أو طريقة التعامل مع انسحاب شريك مؤثر. لا يحسم السجل التجاري وحده حدود الترخيص المهني والتوقيع الهندسي وصلاحيات الإدارة؛ لذلك تُراجع الوثائق التأسيسية والتعليمات المهنية ونطاق العمل قبل تقديم عرض سعر أو توقيع اتفاق مع عميل.
| المستند أو الاتفاق | السؤال الذي يجب حسمه قبل النشاط |
|---|---|
| عقد التأسيس وبيانات المفوضين | من يملك التوقيع عن الشركة، وهل تختلف صلاحيات الاقتراض والتعاقد عن الإدارة اليومية؟ |
| اعتماد الجهة المهنية والتصنيف | هل التخصصات والكادر والتفرغ والموافقات تغطي الخدمات المطلوب بيعها بالفعل؟ |
| اتفاق الشركاء | كيف توثّق نقل الحصص والخروج والتمويل وحل الخلاف دون المساس بحقوق الغير؟ |
| عقود العملاء والمشاريع الجارية | من مسؤول عن المخططات والتسليم والضمانات والدفعات إذا تغير المدير أو خرج شريك؟ |
| حالات توقف النشاط أو العجز عن الوفاء | ما الديون والعقود غير المنجزة، وهل توجد مؤشرات تستلزم تقييم إجراءات إعسار بدل افتراض تصفية اختيارية؟ |
عندما يصبح التوقف عن السداد أو إنهاء الكيان احتمالًا واقعيًا، لا يُعد قرار الشركاء بوقف النشاط كافيًا بذاته لتسوية ديون العملاء والموردين أو إنهاء المتطلبات المهنية. راجع دليل تصفية الشركات والإعسار في الأردن وكيفية التحقق من حقوق الدائنين والعقود المعلقة لتحديد المسار الذي يحتاج إلى مراجعة، دون افتراض أن كل توقف عن العمل يساوي إعسارًا قضائيًا. ويجب تحديث التحقق لدى نقابة المهندسين الأردنيين والجهة الرسمية المعنية بالشركات بحسب الحالة.